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オフィスの「効率化ファイリング」 カンタン! 片づく! 仕事が回る!

長野ゆか

Product Details

Genre
ISBN/Catalogue Number
ISBN 13 : 9784495540739
ISBN 10 : 4495540734
Format
Books
Publisher
Release Date
September/2020
Japan
Co-Writer, Translator, Featured Individuals/organizations
:

Content Description

“探し物の時間削減”“業務効率アップ”“リバウンドなし”いちばん簡単で、いちばん王道。個人の机周りから、PCのデスクトップまで最小アクションで行なう「ファイリング」の技術。

目次 : 第1章 職場の書類を片づけたい!オフィスファイリングの基本/ 第2章 モノも書類も!片づけの基本/ 第3章 使いやすいから戻しやすいバーチカルファイリングの技術/ 第4章 ファイリング導入のための準備と整理/ 第5章 実践!情報を活かすための個別フォルダ管理のステップ/ 第6章 誰も教えてくれないPCのファイル管理/ 第7章 全体導入でリバウンドなしの職場を目指そう/ 第8章 効率化ファイリングの実践例

【著者紹介】
長野ゆか : オフィスミカサ代表、オフィス業務効率化コンサルタント、研修・セミナー講師。大阪府八尾市役所にて情報システム部門に所属、15年勤続し平成25年退職。同年、オフィスミカサを設立。文書(書類・データ)ファイリングを中心に、オフィスの環境、効率化などを指導。各社企業理念にそった環境改善を実施する。最終的には環境→業務改善(モノからコトへ)を促し、全体の業務効率アップを実現している。コンサルタントとしては1カ月で3トンの書類削減実績がある。講師として、「オフィス業務環境の改善」から「子育てかたづけ講座」まで様々なテーマで登壇し、数多くの自治体や法人での研修実績がある。これまでの登壇は約400回を超え、受講者数はのべ5000名を超える。人事担当者向け雑誌や経理専門情報冊子等、執筆提供媒体も多数(本データはこの書籍が刊行された当時に掲載されていたものです)

(「BOOK」データベースより)

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Book Meter Reviews

こちらは読書メーターで書かれたレビューとなります。

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  • モンジャ

    せっせせっせと書類をPDF化してたんですが、どうやらあまり良くない様子でした。書類の多い仕事をしているのでデスクに紙とクリアファイルが積み重なっています。とりあえずはそれを縦にする作業から始めてみます。行くあてのない書類と迷子の書類は沢山あるし、ちょっと触っただけでも要らない書類が山のように出てきました。手をつけれそうなところから始めてみます。

  • タカオ

    まずモノの片づけ。その次に個別フォルダを使ったファイリングというのが大まかな流れ。理想は、会社全体で統一したファイリングシステムを導入し、全社的に情報を共有することだが、そこへの道のりは一大プロジェクトとなるため、まずは個人でのファイル管理で効果を確かめようというスタンスで書かれた本。もちろん、自分の机の周りを整理整頓して業務をしたいと思って本書を購入したので、書いてあることを実践していきたい。個別フォルダはこれまで使ったことがなかったので、まずはちょっと使ってみます。

  • もち

    正直、ファイリング方法はあまり参考にならなかったが、自分なりにパソコンのフォルダの保存ルールなどを改めて見直すキッカケになった、時系列でフォルダを分ける方法など、自分だけに適用しない職場のルールづくりなど、属人的なフォルダを作らないことを心がけたいと感じた。

  • さーふアザラシ

    紙のフォルダー🗂️が良い。パソコンのフォルダー名、階層に気をつける。掃除、片付け、収納、整理。収納の原則、@四角区切るA立てて置く。B直おきしない。区切る。C8割に抑える1h★3

  • suoyimi

    オフィスの机の整理方法について説明した、2020年10月の書籍です。 バーチカルファイリングと呼ばれる、タグ付きのクリアファイル/紙のファイルを使い、タグなどで外から中身がすぐに判別できるようにするのが肝です。平積みでは探すのに時間がかかる雑多な書類も、分類したタグつきのファイリングにより、時間をかけずに見つけることができます。

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