Aiで加速する!効率化の教科書

日々の業務に追われ、メール、資料作成、会議準備に時間を取られ、本当に考えるべき企画や戦略に手が回らない――そんな状況に心当たりはありませんか。
本書『AIで加速する! 効率化の教科書』は、忙しいビジネスパーソンが“考える仕事”に集中できるよう、AIを活用して仕事のスピードと質を同時に高める実践ノウハウを凝縮した一冊です。

著者は1万人以上にAI活用法を伝えてきた実務家。机上の理論ではなく、すぐに試せて効果が出る方法に絞って解説します。ポイントは「仕事を悩む領域と作業する領域に分け、作業はAIに任せる」こと。たとえば、敬語で悩むメール文や時間のかかる議事録作成、数字整理などのルーチン業務をAIに委ねるだけで、驚くほど時間が空きます。その分、戦略立案や顧客との対話など、価値を生み出す仕事に集中できるのです。

本書ではまず、なぜ仕事が終わらないのかを分析し、ムダな作業を炙り出す7つの視点を提示。次に「AIに任せる仕事」と「人がやるべき仕事」の境界を明確化し、最小限の知識でAIを効果的に使う方法を伝授します。さらに、AI活用を“試すだけ”で終わらせず、毎日の業務フローに自然に組み込む習慣化の技術、やる気ゼロでも進む仕組み化のステップも紹介。

加えて、敬語や文章調整、報告書や提案書、表計算作業、スケジュール管理といった日常業務の具体的な時短テクニックを多数掲載。どれも今日から取り入れられる内容です。終章では、AI時代に求められる新しい働き方やキャリア形成のヒントも提示し、単なる効率化にとどまらず、時間と心の自由を手に入れる未来像を描きます。

「忙しさから解放されたい」「成果を上げながら残業を減らしたい」「AIを使いこなし、自分の市場価値を高めたい」――そんなビジネスパーソンにとって、本書は最良の一歩となるでしょう。

【著者紹介】
灰藤健吾 : 生成ＡＩ導入支援×業務改善アドバイザー。企業内の経理責任者として６年間従事。業務改善や仕組み化によって、粗利率２８％の企業を粗利率４０％に改善するなど、効率化・仕組み化を実践。そのキャリアを活かし、生成ＡＩ登場後は生成ＡＩを通じた業務効率化や利益創出をサポートするアドバイザリー業務を開始。コンセプトは「ヒトツナギのデジタル」。“人つなぎ”と“一つなぎ（一気通貫）”を掛けており、デジタルとヒトがつながって、時間と心の余裕を生み出し、ヒトとヒトとがつながる社会を目指す。本書が著者としての初の出版となる。ＣＥＳ　ＵＰ株式会社取締役ＣＡＩＯ。株式会社Ｆｏｒ　Ｔｗｏ執行役員ＣＡＩＯ（本データはこの書籍が刊行された当時に掲載されていたものです）